Tu novio te propone matrimonio. Deciden casarse. Se imaginan la fiesta. Hablan de irse a vivir juntos (si todavía no lo hacen). En algún momento hablan de los hijos. ¿Pero saben todo lo que implica la organización del casamiento?
Muchas veces me preguntan por qué se contrata a una Wedding Planner. Cómo se justifica un gasto extra si lo que los novios general buscan es reducir el presupuesto. Por qué dejar que alguien tome las decisiones si justamente es la fiesta que hace años tenían ganas de organizar.
Ahí es donde me sonrío porque sé que las puedo ayudar, aunque sea con mis consejos, y sobre todo 
porque me doy cuenta que todavía no se “embarcaron” en la organización del casamiento!
Lo primero que se tiene en cuenta es el TIEMPO de cada novia. Hay muchísimas novias que trabajan todo el día, al igual que sus futuros maridos, y no tienen tiempo para averiguar exactamente todo lo que les gustaría, para informarse, para saber cuáles son las tendencias o dónde encontrar lo que buscan.La realidad es que hoy en día a CIENTOS de proveedores de los distintos rubros del casamiento y ahí la novia se pregunta ¿Cuál elijo, cuál es mejor, qué tengo que tener en cuenta? Una Wedding Planner no sólo tiene mucha experiencia sino que tiene muchas referencias de los distintos proveedores, para no fallar en la elección!
Además, si bien la idea del casamiento trae mucha ALEGRIA, después también hay que pagar señas, hay que hacer los distintos contratos, hay que cancelar determinados pagos y también la Wedding Planner es la que ayuda a que todos los proveedores cumplan el “cronograma” que estaba planificado para el día de la fiesta.
La idea es que la novia el día de su casamiento se RELAJE!!!!! No que esté corriendo detrás de un proveedor o chequeando que no falte ninguno de los centros de mesa que le costaron una fortuna! Y siempre hay imprevistos: ¿Qué pasa si loso músicos no llegan, quién los llama? ¿Y si el Catering se equivoca, quién se encarga?
Por eso hay que tener en cuenta que a veces el ritmo de vida que llevamos no nos permite organizar el casamiento como nos gustaría y además siempre es una buena consejera y contiene a la novia con todo el estrés, nervios y ansiedad que trae el casamiento! Y lo más importante, la Wedding Planner no es quien toma las decisiones del casamientos sino la que acompaña las decisiones de la novia!
¿Ustedes pensaron en contrataron una Wedding Planner? ¿Qué opinan?
Ojo con los adicionales.
No digo que somos como USA; los reyes del upgrade, o adicional…pero estamos entrando en esta liga… me parece piola detenerme en este punto y ayudarlas a analizar un poco esta forma de sumar gastos a la fiesta!
El catering: la mayoría de las empresas proponen un menú completo, suficiente para comer bien y homenajear a los invitados…pero es inevitable la tentación cuando nuestros ojos leen entre los opcionales la posibilidad de incorporarle un corner de sushi, una buena tabla de quesos, una degustación del mediterraneo, o cambiar las alternativas clásicas de platos principales (En base a lomo o pollo), por unas buenas ribs, un salmoncito o un magret de pato… Chicas, piensen que sus invitados no están esperando algo más allá de lo clásico y que si bien todos quisiéramos tener un bolsillo libre de limitaciones la realidad es otra y nadie va a despreciar un lomo jugoso con una buena guarnición. Si están muy tentadas visiten Guía Oleo y elijan un lindo resto de Bs As para ir con su novio y relajados disfrutar de alguna delicia.
Mantelería, vajilla y fundas de sillas: un ítem que en general no preveemos..y acá, sí! Hay diferencia! Muchos caterings incluyen los básicos de vajilla y mantelería que no contemplan platos de sitio, fundas de sillas o manteles más originales que el blanco o en algunos casos excepcionales, el negro. En general las sillas están bastante cascoteadas y las fundas levantan muchísimo el look del salón, lo mismo que un BUEN mantel. Y un temita que para mí salta a 1000 kms, son los cubiertos en mal estado! Me ponen muy nerviosa al igual que las copas de vidrio grueso! En general mejorar estos aspectos no es mucho más caro y cambia notablemente el aspecto general de la fiesta… para comprobarlo, pidan muestras…
Las Bebidas: uh! Este es un temón….. las cartas vienen con montones de propuestas de diversas bodegas y valores. Cómo decir cual es el correcto? Les propongo siempre optar por el intermedio. El vino y champagne son las únicas cosas de toda la fiesta en las que la MARCA está presente y tienen claro valor de referencia, este no es el punto para ahorrar demasiado, y tampoco para despilfarrar (porque no hay techo! Hay vinos carísimos!). Busquen un varietal clásico, recomiendo el Malbec para tintos y el Chardonnay para blancos, y tengan como referencia que con un vino de la gama de los $15 del superpercado, siempre van a quedar bien.
DJ: hasta hace un tiempo el dj era un personaje solitario que se presentaba con su valijita a pasar música y con los primeros rayos del sol, se iba, junto con el último invitado…y ahora …son mega empresas y tienen millones de adicionales! Pistas temáticas, tira papelitos, todo tipo de efectos especiales, plasmas, lasers, etc, etc, etc… chicas, para sorprender no hace falta, ni es lindo, tirar TODA la carne al asador, de las 5000 cosas que hay elijan, una o dos…todo es tentador…pero todo suma, o mejor dicho, resta pesos del bolsillo!
Gastos en un casamiento, la doble lectura!
Me cuentan un poco qué adicionales les parece que realmente valen la pena? Qué cosas extra contrataron ustedes y que cosas no contrataron (A pesar de morir de ganas!!)
Les mando un beso grande!
No vamos a decir que Organizar el casamiento es una tarea titánica, imposible, porque sería desmerecer nuestra capacidad de gestión, pero….tampoco es fácil si no somos ordenadas con la información y el tiempo.
Acá van unas recomendaciones útiles para cualquier tipo de novia, y de fiesta!
Básicos:
Bolsa de ideas: parece raro arrancar por acá, pero es CLAVE. Las ideas caen en momentos impensados, y después….cuando las necesitamos? PUF! Se fueron. Entonces es una muy buena solución tener una “bolsa de ideas” en todos los sistemas de archivo que usen.
Mails bien organizados y guardados: la organización del casamiento empieza con mucha antelación es importante que tengan un buen archivo de información y un sistema fácil de búqueda de datos en su propia máquina. Ideal sería organizar los mails por:
*Presupuestos
*Servicios contratados
*Mails varios (intercambios de ideas con novio, amigas, flia, etc)
*Mails de invitados: el mail es una vía cómoda y accesible para hacer el RSVP, sean prolijas!
*Bolsa de ideas: para guardar mails, sugerencias, etc
Web: usen marcadores y RSS de Blogs: a veces pasan horas navegando y después no encuentran cosas interesantes que habían descubierto…otras tantas..leen blogs interesantes (Como este?) y no tienen un sistema fácil de seguimiento.
Archivo de excel: tengan un archivo madre, es vital!!!!! Ahí metan todas las solapas que vayan necesitando…las que no usan mucho este programa investiguen un poquito…son muy útiles los filtros!
La solapa de gastos tiene que contar con: el presupuesto total para cada rubro, el adelanto, y el saldo por pagar, y las fechas en cuestión. Sin dudas estaría genial vincularlo con sus propios ingresos o con la fuente que tengan para financiar la fiesta! Con esto van teniendo una especie de cash flow que les va a ir indicando si están gastando demás (Seguro que si!) y les va a arrojar la inversión total de la fiesta. Si bien es un plomo saber la fortuna que gastaron al final, es esperanzador pensar que pueden volver a juntar ese monto en un plazo de tiempo similar y organizar un viaje, mejorar la casa o comprar un auto!
Otras solapas interesantes, el timming, los invitados, bolsa de ideas
Carpeta, cajón, archivo: fundamental p
ara guardar comprobantes de pagos, contratos, señas, depósitos, etc! Y…si quieren ser del todo cuidadosas, hagan fotocopias!
Cuaderno viajero: tiene que ser lo suficientemente chico, como para poder ir en la cartera, y lo suficientemente resistente como para sobrevivir al menos un año. Si encuentran alguno que venga separado con carátulas y que tenga una especie de solapa para guardar papeles, encontraron el modelo ideal!
Chicas, las mareo? Ustedes tienen una buena fórmula para el orden?
Cuéntenme! Besos!
Es un simple anillito, casi insignificante en la mano, fácil de tapar con otro….pero qué poder tiene! Qué significado! Qué peso!
No les pasa que le piden a sus amigas la alianza para ver cómo les queda? Si se la probaron, no se sintieron re importantes?
A la hora de elegir…
Tengan en cuenta que las alianzas son iguales para el novio y la novia y hay que elegir un modelo que sea lo suficientemente versátil para convivir con todas las situaciones tanto para hombres como para mujeres.
Las variedades
Materiales: pueden ser de platino, oro, plata o combinadas. En todos los casos hay diferentes variedades de quilates, colores y combinaciones.
Formas: cintas, media caña, chatas, italianas, entre otras
Un tip? Pueden mandárselas a hacer o fundir recuerdos de oro de ambas familias y agregarles un peso sentimental extra.
El grabado: generalmente llevan el nombre o el sobrenombre de la pareja y la fecha del casamiento. Muchos le agregan una frase.
Las extravagancias y originalidades: alianzas tatuadas, alianzas diseños a medida que tienen un significado especial, alianzas que no se usan en los dedos! Hay parejas que las usan en su cuello con traspasadas por una cadenita.
A tener en cuenta? Alérgicos! Si tienen piel sensible tengan cuidado y busquen materiales especiales para alérgicos.
Ya pensaste en tu alianza? Como la queres? Te emociona pensar en el momento en que ya la tengas?
Ante la propuesta o la firme decisión de hacer el casamiento surge la primer pregunta, por dónde empiezo??
Creo que la mejor recomendación que puedo hacerles desde acá es que no se aten a un timming tipo calendario con las actividades pautadas mes a mes. Lo ideal sería que ustedes vayan marcando sus propias prioridades en función del tipo de fiesta que planifiquen, de las respuestas que van teniendo por parte de los proveedores, del tipo de casamiento que están planteando.
Por ejemplo, no es lo mismo pedir fecha de ceremonia religiosa para noviembre en la catedral de San Isidro o en el Santísimo que hacerlo para agosto en Santa María de la Lucila o en San Patricio de Belgrano.
Si apuntan a lugares de mucha demanda y se casan en temporada alta, entonces cúbranse y manejen las reservas con mucha anticipación, mínimo un año, de lo contrario pueden relajarse y organizar la fiesta en un plazo menor de tiempo.
Tampoco es lo mismo contratar un paquete que incluye salón, catering, bebidas y dj que contratar los mismos rubros por separado.
Acá va una guía, para que tengan la mayoría de las cosas contempladas y lo vayan organizando de acuerdo a sus propios tiempos.
1) Definir fecha tentativa y armar la lista de invitados, esto va a ser fundamental para poder plantear un presupuesto y buscar salones de la capacidad necesaria!
A la vez es importante que piensen si van a contratar un wedding Planner, porque de ser así háganlo desde un principio así aprovechan su gestión desde un comienzo!
2) Es importante focalizar la búsqueda en el lugar, que una vez definido les va a dar el pie para seguir con el resto de las reservas. Todo dependerá de las contrataciones del salón, si tiene o no catering, si tiene o no dj o si viene con listas de sugerencias o proveedores exclusivos.
3) Una vez resuelto esto, sería lógico seguir por del dj, la ambientación y empezar a ver el tema estético (vestido, peinado, maquillaje)
4) Cuando todo estén en marcha comienzan a aparecer los detalles, las primeras reuniones de definición de temas, reuniones en profundidad sobre la selección del menú, el tipo de ambientación., la iluminación del salón, los temas de la fiesta y las pruebas de maquillaje y peinado y por supuesto! Las primeras pruebas del vestido que son emocionantes!
5) Finalmente llega la hora de las participaciones (lo ideal es enviarlas un mes antes, y para estar muy tranquilas , pedirtas con dos o tres meses de anticipación) y de definir la lista de regalos, la luna de miel, el alquiler del auto, el cotillón, el show..entre otros..ah! y la noche de bodas..!
En algun momento de acuerdo a los tiempos de la iglesia los van a convocar para el curso prematrimonial…
Para verse esplendidas háganse una pasadita por un spa.
Recuerden que 28 días hábiles previos a la fecha estipulada tienen que reservar el registro civil, es un trámite personal y lo tienen que hacer en el registro que les corresponda según el domicilio de cualquiera de los novios y también tendrán que guardarse una mañana para los análisis prenupciales.
Es importante que se armen una agenda para los días previos a la fiesta porque seguramente tendrán muchas cosas para hacer!! Hacer el seguimiento de los invitados (rsvp), poner a punto la casa, si es que se mudan, armar sus agendas laborales si es que se van a pedir una licencia larga, preparar las valijas para la luna de miel, ir a cuanta invitación de despedida de solteras tengan…y dejarse algun ratito para descansar….
Besos!
Ya estamos cansadas de escuchar la palabra “crisis”. Nos corre por todos lados, nos persigue, nos angustia, nos hace pensar que cualquier gasto es casi un derroche, una locura, una incongruencia. Y el casamiento?
Hay que pensar que se trata de dos temas aislados, por un lado el cambio de estado civil y por otro la fiesta. Ustedes pensaron en suspender el casamiento por no poder/querer gastar en la fiesta? No será mucho dejar de lado el proyecto de familia por un tema económico?
Y en caso de no suspender la fiesta, como se puede gastar menos?
Proveedores y novios están en la misma atmosfera, unos necesitan consumir, otros necesitan vender, en este nuevo panorama las negociaciones (Antes imposibles) son un poco más elásticas. No dejen de consultar con los proveedores que ustedes consideren TOP, porque muchos de ellos también están mejorando sus tarifas!
Algunos consejos:
Para salones, caterings, djs:
- Buscar fechas de último momento, quienes las tengan disponibles, aceptarán mejorar la tarifa.
- Analizar la alternativa de hacer la fiesta en temporada baja, viernes, domingos, víspera de feriados, y meses como julio y agosto.
- Buscar paquetes que integren muchos servicios, es más fácil negociar con una empresa que con muchas!
Para vestidos de novia:
- Analizar la alternativa de vestidos terminados. Son divinos, hay muchas alternativas y son más económicos.
- Buscar diseños en los que el género más caro no sea lo más importante del vestido.
Maquillaje, peinado:
- Armar combos civil + fiesta por el grupo de mujeres de la familia.
Creo que es un tema súper interesante, cuéntenos qué cosas pudieron mejorar, que ideas tienen para optimizar su presupuesto. La unión hace la fuerza!
Hasta la próxima!
Está claro que hoy hacer un casamiento sale una fortuna. Muchas parejas afrontan los gastos sin ayuda de otros familiares, y todo sale de los ahorros comunes.
Ahora… Cómo manejamos nosotras toda una serie de gastos que ellos no van a entender?? Como explicamos, blanqueamos, que un peeling sale $800, o que unas sesiones de depilación definitiva salen $1000?
Tiene sentido ventilar que el conjuntito de ajuar nos salió $400? Que un día de spa sale $500? Y las extensiones?
Es necesario que sepan que ese pelo fantástico que tenemos no es nuestro, que lo compramos y lo tenemos cocido a la cabeza? Que nuestros dientes están más blancos no por obra y gracia de Kolinos sino por el láser???
Nooooooo!!!! Canto que vale tener un fondo de administración propia y lo declaro hoy en este posteo como GASTOS RESERVADOS!
Pensaron en esto? Declararon los gastos extra? Sus novios las acompañan o las acusan de gastadoras? Nos cuentan?????????
Nos interesa mucho!
Loading ...
RSS