Hola chicas, les preparé algunos, tips, consejos y datos muy útiles para lo que es la organización del casamiento en general.
Mi idea es ir acercándoselos por temas en diferentes posteos a lo largo de estos días…
El ABC
- No hay un plazo concreto e ideal para organizar un casamiento… Depende mucho de cada fiesta, del tipo de proveedores que quieran contratar y de la cantidad de invitados.
- Los casamientos grandes requieren más tiempo, porque son mas demandados y hay que contratarlos con mucha anticipación.
- Es clave un buen sistema de archivos en la computadora y en casa, guardar todos los presupuestos, leer la letra chica, estudiar los contratos y cambiarlos si fuera necesario.
- No recomiendo mucha gente responsable de la organización, si hay un Wedding Planner, que tenga un solo intelocutor, si todos ayudan, que cada uno tenga una responsabilidad clara y concreta.
Disfrutar del armado es vital, la fiesta pasa rapidísimo y la organización es parte de la fiesta, tiene un paralelismo similar al del embarazo… Cómo no disfrutarlo??
En la próxima entrega: Foto y video ¿Qué es lo que se usa?
Después de tanto stress, de tanto trabajo y seguramente de vacaciones postergadas para poder acumular más días de licencia, llega la tannnnn esperada Luna de Miel. Hoy quiero postear acerca de la elección del destino y darles algunas sugerencias.
Cómo elegir el lugar? Es difícil, antes de poner cualquier tipo de filtro selector, las posibilidades de viaje son infinitas, tenemos el mapamundi completo. Para empezar a bajar a tierra el destino creo que la búsqueda se podría acotar en primer lugar por el presupuesto disponible, en segundo por la cantidad de días y luego por el tipo de viaje que tengan ganas de hacer…(playa, turismo, crucero, turismo aventura, nieve, sistemas all inclusive, etc).
Cómo encarar la contratación? Acá vienen mis sugerencias!! Hoy es simple hacer todo tipo de averiguaciones y contrataciones vía internet, pero tratándose de viajes, y de un viaje tan especial dónde uno no puede correr riesgos, les recomiendo recurrir a una agencia de viajes. Por? En general las agencias conocen los destinos que recomiendan, entonces pueden ofrecer un menú de alternativas por viajes del mismo valor dándoles características muy claras de cada opción. Uno sin saber puede hacer libre interpretación de características que parecen claras y NO LO SON. EJ:
Hotel frente al mar: uno imagina que sale de la habitación y pisa la arena…pero….quizás el hotel está en un acantilado, quizás tiene una avenida entre la playa y la puerta del hotel, quizás tiene escalinatas eternas, quizás la playa que está frente al hotel no es el acceso ideal al mar…etc.
All inclusive: uh!! No saben el plomo que es caer en un all inclusive de mala categoría…uno va feliz, confiando en que la frase “all inclusive=buena comida” y ….puaj! poca variedad, comida local, no incluyen bebidas, tienen horarios estrictos, tienen comederos multitudinarios en los que hay que hacer colas eternas…
Descuentos espectaculares: son frecuentes en el Caribe en época de huracanes..
Entonces? salvo que tengan claras referencias de una persona de mucha confianza, no duden en contratar su viaje a través de una agencia. Sepan que las contrataciones a través de agencia NUNCA son más caras que con el destino directo, si encuentran alguna promo cópienla y consúltenle a su agencia de confianza.
Los roles de la agencia: asesorar, realizar reservas, chequear disponibilidad, chequear vuelo, armar itinerarios, y hasta en muchos casos darles la documentación necesaria completa (tarjetas de embarque) etc
Les aseguro que estar lejos, en un lugar desconocido, en un idioma extranjero, y tener la certeza de que una agencia puede destrabar cualquier conflicto con solo un llamado telefónico, o personalmente con su operador local, dá mucha tranquilidad!
Qué van a hacer en su luna de miel? Me cuentan? Quiero viajar aunque sea a través de sus relatos!
No vamos a decir que Organizar el casamiento es una tarea titánica, imposible, porque sería desmerecer nuestra capacidad de gestión, pero….tampoco es fácil si no somos ordenadas con la información y el tiempo.
Acá van unas recomendaciones útiles para cualquier tipo de novia, y de fiesta!
Básicos:
Bolsa de ideas: parece raro arrancar por acá, pero es CLAVE. Las ideas caen en momentos impensados, y después….cuando las necesitamos? PUF! Se fueron. Entonces es una muy buena solución tener una “bolsa de ideas” en todos los sistemas de archivo que usen.
Mails bien organizados y guardados: la organización del casamiento empieza con mucha antelación es importante que tengan un buen archivo de información y un sistema fácil de búqueda de datos en su propia máquina. Ideal sería organizar los mails por:
*Presupuestos
*Servicios contratados
*Mails varios (intercambios de ideas con novio, amigas, flia, etc)
*Mails de invitados: el mail es una vía cómoda y accesible para hacer el RSVP, sean prolijas!
*Bolsa de ideas: para guardar mails, sugerencias, etc
Web: usen marcadores y RSS de Blogs: a veces pasan horas navegando y después no encuentran cosas interesantes que habían descubierto…otras tantas..leen blogs interesantes (Como este?) y no tienen un sistema fácil de seguimiento.
Archivo de excel: tengan un archivo madre, es vital!!!!! Ahí metan todas las solapas que vayan necesitando…las que no usan mucho este programa investiguen un poquito…son muy útiles los filtros!
La solapa de gastos tiene que contar con: el presupuesto total para cada rubro, el adelanto, y el saldo por pagar, y las fechas en cuestión. Sin dudas estaría genial vincularlo con sus propios ingresos o con la fuente que tengan para financiar la fiesta! Con esto van teniendo una especie de cash flow que les va a ir indicando si están gastando demás (Seguro que si!) y les va a arrojar la inversión total de la fiesta. Si bien es un plomo saber la fortuna que gastaron al final, es esperanzador pensar que pueden volver a juntar ese monto en un plazo de tiempo similar y organizar un viaje, mejorar la casa o comprar un auto!
Otras solapas interesantes, el timming, los invitados, bolsa de ideas
Carpeta, cajón, archivo: fundamental p
ara guardar comprobantes de pagos, contratos, señas, depósitos, etc! Y…si quieren ser del todo cuidadosas, hagan fotocopias!
Cuaderno viajero: tiene que ser lo suficientemente chico, como para poder ir en la cartera, y lo suficientemente resistente como para sobrevivir al menos un año. Si encuentran alguno que venga separado con carátulas y que tenga una especie de solapa para guardar papeles, encontraron el modelo ideal!
Chicas, las mareo? Ustedes tienen una buena fórmula para el orden?
Cuéntenme! Besos!
Todos nos referimos a la Noche de Bodas pensando en la llegada de la fiesta, en un momento mágico, en encontrarnos con nuestro marido después de haber vivido tantas emociones..Creemos que esa noche será “la” noche…. Quizás lo sea… pero es complicado…Ambos llegan agotados, no solo por la fiesta, sino por todo el stress vivido anteriormente, con ganas de un buen baño y de recomponerse para salir zarpar a la Luna de Miel.
A las 7 u 8 de la mañana el plan ideal es darse un buen baño, sacarse el pegote de la cara (por el maquillaje, mezclado con millones de besos recibidos, y seguramente algún tortazo que es habitual recibir al final de la fiesta),dormir un poco y despertar frente a un desayuno espectacular servido en la cama!
Pero….acá viene la parte importante! La previa a la fiesta!
El hotel es ideal para prepararse para la fiesta. Es un momento único! Encontrarse con amigas o hermanas, pasar los nervios previos en buena compañía, charlar, hacer un poco de Spa y recibir al peluquero y a la maquilladora, sacarse fotos, y salir triunfantes!
En materia de hoteles hay mucha variedad, tienen que elegir un lugar estratégicamente ubicado a una distancia lógica del salón, iglesia o templo, pero también a mano de los proveedores que las van a asistir evitar grandes gastos de viáticos.
La selección del estilo es super personal y depende mucho de los gustos de los novios y del presupuesto.
Hoteles Boutique, es una nueva categoría, nacieron para abastecer la demanda de turistas pero tienen unas propuestas bárbaras para las noches de bodas. Tienen un servicio muy personalizado, cuentan con habitaciones temáticas y manejan tarifas muy convenientes.. No dejen de ver esta opción, se van a sorprender.
Hoteles 5 estrellas, son clásicos, hacen sentir a las novias como reinas, quizás sea la única oportunidad en la vida para pasar aunque sea una noche por estos lujosos lugares. Ideal si algún familiar dadivoso les regala la noche de bodas.
Hoteles de 4 estrellas. Es una buena ocasión para no gastar tanto y contar con un buen servicio. Hay cadenas hoteleras que tienen hoteles de 4 estrellas y excelente nivel. En general reciben ejecutivos y las habitaciones son modernas, y están muy bien puestas.
Al momento de la reserva tengan en cuenta el horario del check inn, cuanto más temprano mejor, y el check out…la mayoría ofrece late check out…
Y para no encontrarse con sorpresas en la cuenta, sepan qué:
El frigobar es bastante caro
Que las batas no son de regalo
Y que los amenities se pueden ir con ustedes sin cargo extra!
Que capitulón este!!!! Las despedidas de solteras son un clásico, y hay formas clásicas de realizarlas, pero estaría bueno encontrarles la vuelta, no?
Hay escenas que se repiten una y otra vez sobre la avenida Libertador ….una novia disfrazada de enfermera, de conejita, de cocinerita, en el baul de un auto repleto de globos cuya conductora toca incesablemente la bocina, y el resto de las pasajeras van gritando por las ventanas, inevitablemente el auto se detiene en puntos estratégicos de la ciudad, el obelisco lógicamente es una parada obligada…
Chicas! Esto es un plomo! Busquen algo más original para ustedes y sus amigas!
Van unas sugerencias, y como siempre espero las que puedan aportar ustedes!!!!
- Despedida de mujeres+varones? Por qué no? es una buena opción si los grupos se conocen, si tienen onda..y las posibilidades dependen del presupuesto, de la disponibilidad de tiempo y sobre todo, de que se pongan de acuerdo!
Puede ser un muy buen asado en una casa, una salida a comer, un fin de semana a la playa, un día de campo con juegos…(hay miles y los dejo para otro posteo)
- Y despedidas de mujeres solas? Para mí son las más acertadas, es fácil dar con el programa ideal, para generar momentos únicos de confidencias y para hacer alguna “picardía”
…Quizás hay novias esperaron este momento para visitar el Golden, show hot y divertido, o para ir a la lucha en el barro …
Otras alternativas siguiendo esta línea pueden ser la contratación de una sexóloga a domicilio, o de un streeper…
En lo personal me parece imperdible un BUEN día de spa, entre masajes, algo rico para comer, un lindo paisaje y la incomparable compañía de las amigas de siempre, se puede pasar una despedida realmente inolvidable..
Los encuentros gourmet también son buenos, con alguien que a domicilio las deleite con manjar de comida y vinos de aquellos que solo se abren para momentos únicos.
Otras ideas? Clases de automaquillaje grupales, un día de paint ball, un karaoke….
Cuál es el momento ideal?
Les recomiendo que no lo dejen para el final, lo ideal sería un mes antes del casamiento como para guardar los últimos días para compromisos familiares, preparativos, y relax
Cómo se imaginan ustedes su despedida? Que es lo que les gustaría y que no????
Ante la propuesta o la firme decisión de hacer el casamiento surge la primer pregunta, por dónde empiezo??
Creo que la mejor recomendación que puedo hacerles desde acá es que no se aten a un timming tipo calendario con las actividades pautadas mes a mes. Lo ideal sería que ustedes vayan marcando sus propias prioridades en función del tipo de fiesta que planifiquen, de las respuestas que van teniendo por parte de los proveedores, del tipo de casamiento que están planteando.
Por ejemplo, no es lo mismo pedir fecha de ceremonia religiosa para noviembre en la catedral de San Isidro o en el Santísimo que hacerlo para agosto en Santa María de la Lucila o en San Patricio de Belgrano.
Si apuntan a lugares de mucha demanda y se casan en temporada alta, entonces cúbranse y manejen las reservas con mucha anticipación, mínimo un año, de lo contrario pueden relajarse y organizar la fiesta en un plazo menor de tiempo.
Tampoco es lo mismo contratar un paquete que incluye salón, catering, bebidas y dj que contratar los mismos rubros por separado.
Acá va una guía, para que tengan la mayoría de las cosas contempladas y lo vayan organizando de acuerdo a sus propios tiempos.
1) Definir fecha tentativa y armar la lista de invitados, esto va a ser fundamental para poder plantear un presupuesto y buscar salones de la capacidad necesaria!
A la vez es importante que piensen si van a contratar un wedding Planner, porque de ser así háganlo desde un principio así aprovechan su gestión desde un comienzo!
2) Es importante focalizar la búsqueda en el lugar, que una vez definido les va a dar el pie para seguir con el resto de las reservas. Todo dependerá de las contrataciones del salón, si tiene o no catering, si tiene o no dj o si viene con listas de sugerencias o proveedores exclusivos.
3) Una vez resuelto esto, sería lógico seguir por del dj, la ambientación y empezar a ver el tema estético (vestido, peinado, maquillaje)
4) Cuando todo estén en marcha comienzan a aparecer los detalles, las primeras reuniones de definición de temas, reuniones en profundidad sobre la selección del menú, el tipo de ambientación., la iluminación del salón, los temas de la fiesta y las pruebas de maquillaje y peinado y por supuesto! Las primeras pruebas del vestido que son emocionantes!
5) Finalmente llega la hora de las participaciones (lo ideal es enviarlas un mes antes, y para estar muy tranquilas , pedirtas con dos o tres meses de anticipación) y de definir la lista de regalos, la luna de miel, el alquiler del auto, el cotillón, el show..entre otros..ah! y la noche de bodas..!
En algun momento de acuerdo a los tiempos de la iglesia los van a convocar para el curso prematrimonial…
Para verse esplendidas háganse una pasadita por un spa.
Recuerden que 28 días hábiles previos a la fecha estipulada tienen que reservar el registro civil, es un trámite personal y lo tienen que hacer en el registro que les corresponda según el domicilio de cualquiera de los novios y también tendrán que guardarse una mañana para los análisis prenupciales.
Es importante que se armen una agenda para los días previos a la fiesta porque seguramente tendrán muchas cosas para hacer!! Hacer el seguimiento de los invitados (rsvp), poner a punto la casa, si es que se mudan, armar sus agendas laborales si es que se van a pedir una licencia larga, preparar las valijas para la luna de miel, ir a cuanta invitación de despedida de solteras tengan…y dejarse algun ratito para descansar….
Besos!
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La fiesta de casamiento es un evento multigeneracional. Gente de distintas edades, de distintos vínculos….familia, amigos, compañeros de trabajo, de facultad, compromisos de los padres, chiquitos, medianos, grandes y ancianos…todos convergen en un único lugar y horario.
A la hora de organizar, pensaste en que todos disfruten, o hiciste hincapié en tus gustos y los de tu novio?
Estos son algunos de los detalles importantes a tener en cuenta para que todos puedan disfrutar del evento por igual:
La organización de las mesas: en muchas fiestas se usa el sistema informal, en el que cada uno se sienta donde quiere. Para la gente grande es un poco caótico, un rato después de la entrada quedan dando vueltas por el salón buscando alguien que les indique su mesa y ese “alguien” no llega nunca!
Solución?? Armar un sector para que los jóvenes se sienten donde quieran y mesas específicas con un ubicación para los grandes. Preferentemente los grandes alejados de la pista así pueden charlar!
La comida: muchos novios incursionan en la comida sofisticada, platos en base a pescado, cordero, pato…corners de sushi, comida tailandesa, etc, etc. Está bueno salir del típico “lomo a la casamiento” pero sin olvidarse de los paladares simples que pagarían millones por un buen pedazo de carne. Solución? Ofrecer un buen plato principal en base a lomo o pollo con buenas guarniciones y dejar las originalidades para el buffet de recepción así cada uno puede comer un poquito, y dejarlo si no le gusta!
La música: hay fanáticos del regueton, cumbieros, seguidores del rock nacional, locos por el house, el pop, el jazz, de todo!…pero….seamos solidarios con nuestros invitados…un popurrí, sin excesos de estilos determinados mueve a todos a la pista por lo menos un ratito!!
La distancia: cuantas veces lo escuchamos? Iglesia en Palermo, fiesta a 60 kms! Es una combinación bastante frecuente y está buena…pero….están seguras de que todos pueden llegar y volver? Solución? Un charter con horarios fijos de ida y vuelta. No es caro y es una manera de facilitarle el movimiento a los invitados. Con el RSVP preguntás si necesitan transporte y con eso planificás el espacio que necesitas para la movilidad de quienes no puedan viajar por sus propios medios.
Este posteo dá para muchísimos temas más así que volveremos con segundas partes…contame cuáles son tus dudas y las tratamos entre todas!
El casamiento genera sensaciones similares a las de la maternidad…..sentimos que la fiesta es “más nuestra” si hacemos manualidades o si nos encargamos directamente de algunas cuestiones.
Así como las futuras madres tejen, o pintan las paredes del cuarto del bebe, las novias quieren hacer los centros de mesa, llevar las tortas para la mesa dulce, maquillarse, etc..etc…
Y acá va mi recomendación y título del post: zapatero a tu zapato!
El día del casamiento, para que todo salga bien, cada uno tiene que cumplir su rol, y la novia tiene que ser NOVIA. Todas sueñan con un casamiento perfecto, cada uno de los rubros de la fiesta necesita una capacitación especial, gente idónea, dedicada a esa función.
No es recomendable que un amigo filme, que otro saque fotos, que un primo pase música o que la novia se encargue de la ambientación… LOS INVITADOS, SON INVITADOS, Y LOS PROVEEDORES RESPONSABLES DE QUE TODO SALGA BIEN.
Muchas novias o sus familiares son profesionales de alguno de los servicios de la fiesta, en ese caso una buena opción es que lleven a su mejor asistente.
Chicas, hagan de su casamiento un día realmente especial, mímense, permítanse disfrutar, y no se “aten” a ninguna circunstancia que las obligue a estar nerviosas y preocupadas por algo más que memorizar la frase “SI QUIERO!”
Si tienen ideas, cosas novedosas, llévenlas a cabo con profesionales que las interpreten y les den seguridad en poder resolver eso que tanto quieren.
Nos cuentan sus ideas? Qué cosas distintas pensaron para su fiesta?
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