Hola chicas, el otro día leía una nota sobre la educación de los hijos….planteaba qué porcentaje de responsabilidades toman los hombres y mujeres frente a la crianza de sus chicos. Esto me llevó a pensar automáticamente en las fiestas… qué responsabilidades toma el novio y qué responsabilidades toma la novia.
Cada relación es un mundo y esto se verá reflejado también a la hora de organizar la fiesta…pero mi sugerencia es que compartan responsabilidades. El casamiento pasa volando y la organización es parte importante del evento, es un proceso lindo para compartir.. Son muchas las cosas para hacer y no está bueno que solo uno cargue la mochila….no solo porque es agotador, sino porque es difícil cumplir con las expectativas del otro…
Tengan en cuenta que el casamieto no se trata solo de averiguar presupuestos y contratar servicios! Tienen una gran tarea de organización de invitados, de coordinación de proveedores una vez que ya están contratados, de agradecimiento de regalos, de pagos…en fin…tienen para entretenerse!
Ustedes como están organizadas? Hay terceros involucrados en la organización? Qué es lo que más les divierte? Y lo que menos?
Me cuentan? besos
Veníamos acostumbrados a elementos que solo tenían como finalidad el fin del casamiento, que el invitado no se vaya con las manos vacías, no importaba qué iba a hacer con el souvenir, solo importaba que se lleve algo….BASTA!
Ahora hay cosas interesantes, lindas, y últiles.
Lo más? Los cupcakes, son minitortitas, súper decoradas, que vienen en unas cajitas muy delicadas y están buenas para llevar a casa.
Me gustan también los anotadores con imán para la heladera, las mini botellitas de champagne, las cajas de almendras, mini perfumitos, y hasta mini batidores para un super café con leche.
Chicas, es importante que encuentren en el souvenir algo usable, sino, es mejor que ni pongan souvenirs, no es algo que necesariamente el invitado esté esperando!!
Hoy les quiero hablar de participaciones: tipos, formatos, mecanismos de confirmación. ¿Preparadas? Porque hay mucho para contar!
Hasta hace un tiempo las participaciones eran absolutamente clásicas. Blancas, con algún mínimo detalle de color. Ahora el espectro se abrió, hay montones de propuestas de muy buena calidad, con excelente diseño. Están los modelos sobrios y elegantes y también para los más jugados opciones divertidas con color y mezcla de texturas tanto en el papel como en la impresión.
Un paquete de participaciones por lo general incluye:
-Participaciones con sobre (hay montones de formatos y tamaños, desde cuadradas en 10×10cm, hasta libretones de 30×40)
-Tarjetas de invitación a la fiesta y de invitación después de la comida (ya no se dice después de las 12, porque es un horario irreal! Cambia de acuerdo al timming de cada fiesta.)
-Tarjetas de agradecimiento o nueva familia. Son unas tarjetitas que tienen el nombre de los novios (ya casados!) su dirección, teléfono y mail actualizado y se usan para enviar a los invitados agradeciendo los regalos recibidos.
-Números para las mesas. El número es protagonista en la mesa el diseño se volvió importante!
Algunas novedades para este ítem?
-Imanes “save the date”, vienen en el sobre de las participaciones e indican fecha y hora del casamiento para que todos los invitados lo tengan muy presente, en su heladera!
-Tarjetas personalizadas. Los novios preparan un distintivo para cada invitado de acuerdo a alguna característica para destacar (laboral, deportiva, de su personalidad, etc) así cada invitado recibe una tarjeta única!
-Participaciones temáticas: vienen envueltas en cajitas con formas en modelos sweety, en conitos con almendras, cajitas con arroz, bolsitas de ”media naranja”..etc
Confirmación de invitados:
El mail ayuda, y mucho. Se puede hacer un diseño similar al de las participaciones, pero digital, así los invitados confirman su participación en el evento.
Follow up, es ideal para fiestas grandes. Una persona se contacta telefónicamente con cada invitado para confirmarlo, consultarle si sabe llegar o necesita información extra y preguntarle por ej si necesita un menú especial (Es frecuente en los casos de celiacos, vegetarianos o gente que no puede comer con sal) ..también si el invitado lo solicitara, puede darle los datos de las casas de regalos donde abrió lista la pareja.
En la próxima entrega voy a contarles los “rituales” más típicos que tienen que ver con el casamiento y el encuentro con los seres queridos!
Para empezar les hago una mini introducción….
El registro civil se elige en función del domicilio que figura en el DNI del novio o de la novia. Para reservar la fecha del casamiento tienen que presentarse en el registro 28 días hábiles previos a la fecha que aspiran. Vayan temprano y no se olviden los DNI originales y las copias. Recién ahí les van a indicar los trámites, la dirección condiciones y horarios para hacer los análisis prenupciales….etc..etc..
Consejo? Lleven unos alfajores, unas medialunitas o unos caramelos para la persona que los atienda en el registro… una atención siempre se agradece!
Otro consejo: que el día del casamiento sus testigos no se olviden los DNI, manden mensajitos antes de salir!!!
Cuando hacer el civil? Una semana antes de la fiesta? Un día antes? Dos?
El civil es un evento importante, genera nervios, mucho movimiento, organización…
Hacerlo un día antes de la fiesta es un poco estresante…ese día deberían estar en un spa, o contando las horas con una amiga, o con una máscara de pepino para bajar las ojeras…
Una semana antes…es viable… les queda una semana para recuperarse… una semana más de ansiedad antes de la fiesta, una semana para ultimar detalles, para hacer las valijas, para preparar la casa nueva, para la mudanza de quienes vivían solos… un poco de adrenalina para la vida…
Dos días antes… creo que es ideal… civil, emoción, fiesta, un día de recuperación y otra vez, emoción, fiesta y luna de miel!
Ustedes qué tienen pensado? Cuándo? Cómo? Que van a hacer? Las preocupa el civil o lo dejan para último momento?
Y las Wedding Planners? Tienen alguna sugerencia especial?
“Los esposos se deben mutuamente fidelidad, asistencia y alimentos. Los esposos deben convivir en una misma casa, a menos que por circunstancias excepcionales se vean obligados a mantener transitoriamente residencias separadas…”
Y sí…era de esperar….teníamos que tocar esta temática. Qué pasa con la gripe y los casamientos? Se suspenden? Siguen adelante? Qué medidas hay que tomar?
La Gripe y los Casamientos
SUSPENSION DE FIESTAS
Estuvimos averiguando qué es lo que pasa en el mercado y nos encontramos con las dos opciones, fiestas que se suspenden y fiestas que siguen adelante. Hasta tanto no sea obligatorio suspender los eventos sociales a raíz de una declaración de EMERGENCIA SANITARIA, la decisión de continuar o no con los eventos será un acuerdo mutuo entre novios y proveedores.
En estos casos nuestra recomendación apunta a:
1. Tomar las mayores medidas de precaución posibles tanto para evitar contagios como para lograr un evento exitoso y apelar a la conciencia colectiva, cada una conoce a sus invitados y confiará en que serán lo suficientemente prudentes para no asistir a la fiesta si no están en óptimas condiciones de salud.
2. Hacer un muy buen trabajo de RSVP y consultar el estado de salud de los invitados.
3. Sugerimos no hacer partícipes del evento a aquellas personas que son más vulnerables (embarazadas por ejemplo).
4. Poner alcohol en gel a disposición de los invitados, en las mesas y en las áreas de trabajo de los proveedores(sobre todo cocina).
5. Si bien todos apelamos a la conciencia colectiva, puede pasar que haya gente enferma sin saberlo o en el periodo de incubación, en este sentido sería lógico que los mozos y quienes manejen alimentos y bebidas, utilicen barbijos, en lo posible de larga duración semirrígidos
REPROGRAMACION DE FIESTAS
Si la decisión es suspender el evento, como manejar la reprogramación del mismo?
- Tener en cuenta una fecha estimada de reactivación general de actividades. Todavía no hay fecha cierta pero todo indica que el pico mayor de la gripe se iba a dar durante las próximas dos semanas, y que luego de la suspensión de las clases y el cuidado general de la población, la epidemia estaría decreciendo y las actividades volverían a la normalidad tomando como fecha probable los primeros días de agosto.
Nuestros consejos:
1. Reprogramar para el tiempo prudente más próximo posible, evitando la próxima temporada alta de casamientos (mediados de septiembre en adelante), de manera de hacer más fácil la participación de todos los proveedores comprometidos en el evento.
2. Averiguar recotizaciones de servicios. Es importante saber si vamos a tener cambios en los valores!
3. Hacer un único contacto con los invitados para no marearlos. Avisar suspensión y nueva fecha de evento.
NUESTRO TÉ DE NOVIAS
Nosotros decidimos suspender nuestro próximo té. Tratándose de un evento chico, en el que es fácil contactarnos con las invitadas, reprogramar la fecha y coordinar un nuevo encuentro hemos preferido suspenderlo hasta nuevo aviso. Creemos que el té suma muchísimo a quienes están en pleno proceso de su casamiento, pero a la vez consideramos estas reuniones no tienen carácter de URGENCIA y las podemos suspender momentáneamente por el bien de todos!
Próximo Te de Novias: miércoles 12 de agosto!
Pronto van a tener más novedades acerca de los panelistas y la convocatoria!
Si ya querés ir reservando tu lugar, no dejes de escribirnos a tedenovias@casamientosonline.com
Uno de los primeros pasos en la organización del casamiento es el armado de la lista de invitados. Con lápiz y papel en mano empezamos a tirar nombres, a organizar grupos de referencia (familia, amigos, trabajo, facultad, compromisos propios, compromisos de los padres…etc) y rápidamente se va incorporando gente… cuando creímos haber llegado al número final, seguramente nos falte un 20% de la gente aún!!..y al ver que la lista sigue creciendo, en lugar de ver personas invitadas nuestra mente se convierte en una calculadora y vemos el signo $ pegado a cada nombre!
Donde está el límite?
Queridas novias y novios, el límite está en el presupuesto. Estamos en un momento en el que todo tipo de gasto cuesta mucho y nadie que no sea invitado a un casamiento debería ofenderse.
Que hacer con la gente que queremos invitar y no podemos?
Todo depende del nivel de relación…pero acá van algunas ideas.
Enviar participaciones: La participación se envía a toda nuestra lista, a quienes invitamos a comer les mandamos una tarjetita independiente con los datos del salón, lo mismo a quienes invitamos después de las 12.00hs. Pero quien no esté invitado y reciba una participación estará contento de haber sido comunicado del casamiento y tendrá la posibilidad de acercarse a la iglesia o templo a saludar. Es una manera de incorporar gente y hacerla sentir parte de la noticia tan importante.
Invitados después de la comida: es una opción intermedia, de menor costo y le permite a esta categoría de invitados estar presentes en la mejor parte de la fiesta!
Hacerlos participar de otra manera: dada la situación económica general es cada vez más frecuente que entre los NO invitados quede gente a quien le tenemos mucho cariño, pueden ser los más jóvenes de la familia, viejos amigos de la infancia, primos segundos, etc. Invitarlos a comer a casa, compartir una salida o hacer un té post casamiento para mostrarles las fotos y el video es una forma de hacerlos sentir parte del evento.
Vos tenés muchos invitados? Y gente que no puedas invitar?
El casamiento genera sensaciones similares a las de la maternidad…..sentimos que la fiesta es “más nuestra” si hacemos manualidades o si nos encargamos directamente de algunas cuestiones.
Así como las futuras madres tejen, o pintan las paredes del cuarto del bebe, las novias quieren hacer los centros de mesa, llevar las tortas para la mesa dulce, maquillarse, etc..etc…
Y acá va mi recomendación y título del post: zapatero a tu zapato!
El día del casamiento, para que todo salga bien, cada uno tiene que cumplir su rol, y la novia tiene que ser NOVIA. Todas sueñan con un casamiento perfecto, cada uno de los rubros de la fiesta necesita una capacitación especial, gente idónea, dedicada a esa función.
No es recomendable que un amigo filme, que otro saque fotos, que un primo pase música o que la novia se encargue de la ambientación… LOS INVITADOS, SON INVITADOS, Y LOS PROVEEDORES RESPONSABLES DE QUE TODO SALGA BIEN.
Muchas novias o sus familiares son profesionales de alguno de los servicios de la fiesta, en ese caso una buena opción es que lleven a su mejor asistente.
Chicas, hagan de su casamiento un día realmente especial, mímense, permítanse disfrutar, y no se “aten” a ninguna circunstancia que las obligue a estar nerviosas y preocupadas por algo más que memorizar la frase “SI QUIERO!”
Si tienen ideas, cosas novedosas, llévenlas a cabo con profesionales que las interpreten y les den seguridad en poder resolver eso que tanto quieren.
Nos cuentan sus ideas? Qué cosas distintas pensaron para su fiesta?
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