Como hablamos en uno de los posts anteriores, el tema del presupuesto es un punto que preocupa a TODOS LOS NOVIOS. Una pregunta muy usual de los novios es: ¿Cómo se cuánto voy a gastar en mi casamiento?
Para ayudarlas un poco, Veinte Producciones nos armó una lista práctica con varios consejos o “truquitos” para armar un presupuesto sin olvidarse de nada, ni estresarse cerca de la fecha del evento con gastos imprevistos.
- Lo primero es ¡ser muy ordenados! Trabajar con un Excel ordenado por categorías. Por ejemplo: La novia, Vestido, Maquillaje, Peinado, Zapatos, Etc.Incluso algunos rubros pueden subdividirse, por ejemplo Maquillaje en: Civil, Ceremonia, Prueba, Madrinas, etcétera. Una clara separación será muy útil a la hora de chequear el presupuesto y hará mucho más sencillo su manejo.
- - Otro “truco” que usamos para asegurarnos de que todo esté contemplado es hacer un repaso mental por lo que será la fiesta, de pies a cabeza y desde el comienzo hasta el fin. De esa forma iremos recorriendo el espacio (y el tiempo) asegurándonos que esté todo.
- - Ser muy cuidadosos a la hora de leer los presupuestos que nos llegan de los proveedores. Contemplar impuestos, estimados de inflación, ver qué nos incluyen y qué no. Leer la letra chica.
- - Agregar una columna del presupuesto en donde aclaremos la forma y fecha de pago de cada rubro, cuánto hemos entregado en concepto de seña, cuál es el saldo, etc.
- - Tener siempre designado un monto para imprevistos. Dependiendo del evento y su presupuesto, los imprevistos se calculan entre un 3% y 8% del presupuesto total.
- - Es muy importante saber cuánto pensamos gastar y cómo vamos a distribuir ese dinero antes de empezar a gastarlo o salir en la búsqueda de proveedores. Es por eso muy importante hacer una lista de todo lo que quiero para mi evento antes de empezar a pedir presupuestos, de esta forma se facilitará la búsqueda.
- - Es importante saber que una organizadora de eventos no es un gasto más, sino que una buena wedding planner los ayudará a optimizar su presupuesto e incluso a abaratar costos.
¿Ustedes cómo vienen con el manejo del presupuesto? ¿Qué es lo que les resulta más difícil?
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Es la primera vez que escribo. La verdad es que este post me parece que resume todos los miedos que tiene una al empezar con los preparativos.
Me caso a mediados del año que viene y la verdad es que si uno tendria que hacer todo por su propia cuenta, no solo que seria mucho mas costoso, sino que seria un total desastre con TODOS los nervios y ansiedad por el acontecimiento en si mismo.
Gracias a Dios, existen las Wedding Planners!!