Hoy les quiero hablar de participaciones: tipos, formatos, mecanismos de confirmación. ¿Preparadas? Porque hay mucho para contar!
Hasta hace un tiempo las participaciones eran absolutamente clásicas. Blancas, con algún mínimo detalle de color. Ahora el espectro se abrió, hay montones de propuestas de muy buena calidad, con excelente diseño. Están los modelos sobrios y elegantes y también para los más jugados opciones divertidas con color y mezcla de texturas tanto en el papel como en la impresión.
Un paquete de participaciones por lo general incluye:
-Participaciones con sobre (hay montones de formatos y tamaños, desde cuadradas en 10×10cm, hasta libretones de 30×40)
-Tarjetas de invitación a la fiesta y de invitación después de la comida (ya no se dice después de las 12, porque es un horario irreal! Cambia de acuerdo al timming de cada fiesta.)
-Tarjetas de agradecimiento o nueva familia. Son unas tarjetitas que tienen el nombre de los novios (ya casados!) su dirección, teléfono y mail actualizado y se usan para enviar a los invitados agradeciendo los regalos recibidos.
-Números para las mesas. El número es protagonista en la mesa el diseño se volvió importante!
Algunas novedades para este ítem?
-Imanes “save the date”, vienen en el sobre de las participaciones e indican fecha y hora del casamiento para que todos los invitados lo tengan muy presente, en su heladera!
-Tarjetas personalizadas. Los novios preparan un distintivo para cada invitado de acuerdo a alguna característica para destacar (laboral, deportiva, de su personalidad, etc) así cada invitado recibe una tarjeta única!
-Participaciones temáticas: vienen envueltas en cajitas con formas en modelos sweety, en conitos con almendras, cajitas con arroz, bolsitas de ”media naranja”..etc
Confirmación de invitados:
El mail ayuda, y mucho. Se puede hacer un diseño similar al de las participaciones, pero digital, así los invitados confirman su participación en el evento.
Follow up, es ideal para fiestas grandes. Una persona se contacta telefónicamente con cada invitado para confirmarlo, consultarle si sabe llegar o necesita información extra y preguntarle por ej si necesita un menú especial (Es frecuente en los casos de celiacos, vegetarianos o gente que no puede comer con sal) ..también si el invitado lo solicitara, puede darle los datos de las casas de regalos donde abrió lista la pareja.
En la próxima entrega voy a contarles los “rituales” más típicos que tienen que ver con el casamiento y el encuentro con los seres queridos!
Chicas… lo que no va es la improvisación!! Las fiestas son cada vez producciones más profesionales, y como consecuencia, se buscan profesionales de todos los rubros.
No vá lo de la sobrinita cantando ni el tío haciendo trucos de magia. Teniendo esto en cuenta, cualquier profesional va bien.
Lo último? Vi algunas cosas que me gustaron muchísimo, un percusionista, 
que hace música con chapitas y cacerolas, es un show indescriptible, fuerte, pone la piel de gallina, tiene mucho impacto….otra cosa buena, y creo que hay bastantes…son los shows circenses, muy visuales, tipo circ do soleil…
Los novios mezclados en un show, si tienen tiempo de entrenarse en alguna disciplina y lo hacen bien, va bárbaro, los invitados se enganchan, es emotivo, está bueno.
Propuestas hay muchísimas, será cuestión de encontrar la ideal para ustedes!!
Próxima entrega: Invitaciones, Nuevas propuestas e ideas originales!
Buenos Aires es un gran polo gastronómico, nuestra ciudad cuenta con montones de opciones, mucha elaboración y variedad de propuestas. Esto mismo se ve reflejado en el catering de los casamientos.
El menú se abrió, se le dio paso a otros protagonistas para los platos principales. Opciones hay montones, hay que ser selectivo y buscar platos que convivan en distintos paladares.
- Entre las novedades están las Ribs, se ven mucho, son riquísimas, también tomó lugar el cordero, los risotos y hasta en algunos casos el salmón y el pato.
- Los lomos y pollos siempre vigentes se aggiornaron con guarniciones más modernas y livianas…como los chutneys, los salteados de vegetales, o las papas estrelladas..
- También aparecen las nuevas versiones de momentos secundarios en las fiestas….las recepciones incluyen corners de comidas temáticas (el sushi es el más solicitado).
- Hay vajilla específica, cucharones, mini platitos, bandejas alargadas, shots, etc.
- Las mesas dulces más modernas están reforzadas con las torres de cupcakes, ríquisimos y super decorativos…
Un tema aparte y para destacar es el capítulo de LA BEBIDA. Los novios e invitados son cada vez más exigentes, las fiestas se han convertido en un gran objetivo de las bodegas y ya no alcanza con las variedades blanco, tinto y champagne. Hay casamientos con sommeliers y vinos a la carta, distintas opciones de espumantes y alternativas de cosecha tardía para el momento del postre.
Las divas de la fiesta? Sin dudas las barras de tragos. Tan importantes se volvieron que tuvieron que trabajar su arquitectura, y hasta el diseño de los uniformes de los bartenders. Las barras están incorporadas en el salón, tienen amplias cartas de tragos y las más top se manejan con bebidas únicamente importadas.
Para destacar acá también… es la incorporación de livings, que ya no son los clásicos blancos. El estilo Luis xv hace furor…pero hay que tener en cuenta que complica mucho la lógistica de fiestas grandes.
La recomendación es pocos livings, buenos, y en lo posible limitarlos a la recepción, ya que es MUY incómodo comer en un living…
Para la próxima? Shows, sorprender, divertir y ser originales!
Pareciera un rubro estancado en el tiempo, pero no lo es, la tecnología se encargó de modernizarlo.
La mayoría de los fotógrafos usa fotografía digital, las fotos se editan, no para hacer un trabajo de photoshop de las caras, pero sí para mejorar luces, fondos y dejar fotos espectaculares para cualquier living.
En cuanto a los videos hay algo que cambió…ya no se apela a la melancolía, el video que se pasa en la fiesta no es para hacer llorar a los invitados …Es PUM para arriba, la música es vital en la edición, hay excelentes ediciones y lo que antes era un video trillado, largo (En el contexto de la fiesta) hoy es un cortometraje muy profesional y sorprendente para los que conocen a los novios, y los que no también!
Como novedades en lo que es Foto y Video hay pantallas especiales para la proyección de videos y filmación con grúa, que permite una óptica en altura de la fiesta.
En la próxima entrega: Catering, propuestas gastronómicas para casamientos!
Hola chicas, les preparé algunos, tips, consejos y datos muy útiles para lo que es la organización del casamiento en general.
Mi idea es ir acercándoselos por temas en diferentes posteos a lo largo de estos días…
El ABC
- No hay un plazo concreto e ideal para organizar un casamiento… Depende mucho de cada fiesta, del tipo de proveedores que quieran contratar y de la cantidad de invitados.
- Los casamientos grandes requieren más tiempo, porque son mas demandados y hay que contratarlos con mucha anticipación.
- Es clave un buen sistema de archivos en la computadora y en casa, guardar todos los presupuestos, leer la letra chica, estudiar los contratos y cambiarlos si fuera necesario.
- No recomiendo mucha gente responsable de la organización, si hay un Wedding Planner, que tenga un solo intelocutor, si todos ayudan, que cada uno tenga una responsabilidad clara y concreta.
Disfrutar del armado es vital, la fiesta pasa rapidísimo y la organización es parte de la fiesta, tiene un paralelismo similar al del embarazo… Cómo no disfrutarlo??
En la próxima entrega: Foto y video ¿Qué es lo que se usa?
Chicas, con el tiempo voy tomando confianza y me voy a animando a serles completamente frontal y clara…
Muchas veces me consultan acerca de una manera “elegante” de pedir plata a los invitados, en lugar de regalos.
NO HAY FORMA ELEGANTE DE PEDIR PLATA!!!! LA MODERNIDAD TIENE UN LÍMITE!!!
Acá van algunos detalles importantes a tener en cuenta y consejos a la hora de pensar cómo sacarle el jugo a la lista!
En primer lugar sepan, que aunque no les importe mucho la cuestión formal, pedir plata únicamente acota las posibilidades de regalos, e inclusive aumenta las posibilidades de recibir una cantidad innumerable de ceniceros o paneritas. A mucha gente no le gusta regalar plata y prefiere pensar en un regalo especial para la pareja…por otra parte, no es lo mismo regalar $50 (Que parece NADA), que por ejemplo un buen toallón con las inciciales de la pareja bordadas…los regalos son mucho más significativos que un triste billete en un sobre… La gente lo siente así y ante el pedido de efectivo y la falta de lista, seguramente preferirá pasar por un Todo por $2 o por alguna regalería de la Av Santa Fé antes de mandar un billete de dos cifras.
Abrir listas de recaudación de efectivo, junto con algunas casas de regalos formales. Pueden optar por cualquiera de las casas en las que los invitados compran regalos y los novios retiran la plata. Un detalle? Contemplen no solo el lugar del cual a ustedes les gustaría recibir regalos, sino los locales a los que a la gente, y so
bre todo a la gente grande, le gusta ir a comprar..o se siente cómoda y familiarizada…van a ver que da buenos resultados.
Y si el objetivo es el EFECTIVO? Busquen aliados! Cuando familiares y amigos no tienen datos concretos acerca del lugar en el que la pareja realizó lista, lo primero que hacen es preguntar! Tengan al tanto a sus padres y amigos íntimos de sus intenciones de recaudar y úsenlos de voceros-.. la frase ideal es “los chicos prefieren plata antes que regalos”..esta estrategia sirve sólo para el círculo íntimo…
Otro detalle FEO! No pongan las tarjetitas de las casas de regalos dentro del sobre de la participación..queda feo! Quizás es mucho más prolijo que armen un mail de confirmación de asistencia a la fiesta y allí pongan los horarios, la ubicación de la iglesia o templo, los datos del salón y el plano de llegada, los teléfonos de contacto y los datos de las casas de regalos…es mucho más polite…
Si de optimizar la lista se trata…les aconsejo…
Multi tiendas, la plata rinde mucho más porque sirve para electro, decoración, blanquería, vajilla, y hasta ropa! Los créditos duran 2 años!
Luna de Miel, es muy interesante, porque permite hacer un viaje un poco mejor y no sentir culpa por el gasto….aprovechen! es un momento ideal! Descanso después de tanta organización, tiempo disponible, que en general dan las licencias y ahorro! Porque los invitados financian gran parte del viaje!
Les mando un beso grande, maca
Ojo con los adicionales.
No digo que somos como USA; los reyes del upgrade, o adicional…pero estamos entrando en esta liga… me parece piola detenerme en este punto y ayudarlas a analizar un poco esta forma de sumar gastos a la fiesta!
El catering: la mayoría de las empresas proponen un menú completo, suficiente para comer bien y homenajear a los invitados…pero es inevitable la tentación cuando nuestros ojos leen entre los opcionales la posibilidad de incorporarle un corner de sushi, una buena tabla de quesos, una degustación del mediterraneo, o cambiar las alternativas clásicas de platos principales (En base a lomo o pollo), por unas buenas ribs, un salmoncito o un magret de pato… Chicas, piensen que sus invitados no están esperando algo más allá de lo clásico y que si bien todos quisiéramos tener un bolsillo libre de limitaciones la realidad es otra y nadie va a despreciar un lomo jugoso con una buena guarnición. Si están muy tentadas visiten Guía Oleo y elijan un lindo resto de Bs As para ir con su novio y relajados disfrutar de alguna delicia.
Mantelería, vajilla y fundas de sillas: un ítem que en general no preveemos..y acá, sí! Hay diferencia! Muchos caterings incluyen los básicos de vajilla y mantelería que no contemplan platos de sitio, fundas de sillas o manteles más originales que el blanco o en algunos casos excepcionales, el negro. En general las sillas están bastante cascoteadas y las fundas levantan muchísimo el look del salón, lo mismo que un BUEN mantel. Y un temita que para mí salta a 1000 kms, son los cubiertos en mal estado! Me ponen muy nerviosa al igual que las copas de vidrio grueso! En general mejorar estos aspectos no es mucho más caro y cambia notablemente el aspecto general de la fiesta… para comprobarlo, pidan muestras…
Las Bebidas: uh! Este es un temón….. las cartas vienen con montones de propuestas de diversas bodegas y valores. Cómo decir cual es el correcto? Les propongo siempre optar por el intermedio. El vino y champagne son las únicas cosas de toda la fiesta en las que la MARCA está presente y tienen claro valor de referencia, este no es el punto para ahorrar demasiado, y tampoco para despilfarrar (porque no hay techo! Hay vinos carísimos!). Busquen un varietal clásico, recomiendo el Malbec para tintos y el Chardonnay para blancos, y tengan como referencia que con un vino de la gama de los $15 del superpercado, siempre van a quedar bien.
DJ: hasta hace un tiempo el dj era un personaje solitario que se presentaba con su valijita a pasar música y con los primeros rayos del sol, se iba, junto con el último invitado…y ahora …son mega empresas y tienen millones de adicionales! Pistas temáticas, tira papelitos, todo tipo de efectos especiales, plasmas, lasers, etc, etc, etc… chicas, para sorprender no hace falta, ni es lindo, tirar TODA la carne al asador, de las 5000 cosas que hay elijan, una o dos…todo es tentador…pero todo suma, o mejor dicho, resta pesos del bolsillo!
Gastos en un casamiento, la doble lectura!
Me cuentan un poco qué adicionales les parece que realmente valen la pena? Qué cosas extra contrataron ustedes y que cosas no contrataron (A pesar de morir de ganas!!)
Les mando un beso grande!
La organización del casamiento se vive con mucha alegría, una novia a punto de contratar un servicio está predispuesta, contenta, y en general, bastante decidida (producto de la cantidad que cosas que vio antes de cerrar). 
Es probable que al momento señar o pagar un producto a servicio, hayan tenido varias reuniones con los proveedores, y haya cierta sensación de confianza….. he aquí el motivo de mi posteo. CUENTAS CLARAS CONSERVAN LA AMISTAD Y LOS CONTRATOS POR ESCRITO LA POTENCIAN!
Es importante que tengan todo por escrito, que les quede claro, y que a partir de los contratos tengan la posibilidad de reclamar cualquier ítem que no haya sido respetado. Entre tanta alegría es un plomo tener que detenerse en este punto…pero en 10 años de Casamientos Online, han pasado por aquí montones de situaciones…
Ejemplos, sobran…estos son algunos de los que recuerdo…
- Señas de vestidos no concretados..muchas….me acuerdo de dos o tres empresas que desaparecieron de un día para el otro, y allí quedó el 30% del vestido de muchas novias..
- Casas de regalos! Hubo una época puntual en la que cerraron varias casas…en realidad, no cerraron, cambiaron de sociedad, llevándose con la sociedad original los regalos de montones de parejas…
- Cambio repentino de salones. Hubo varias oportunidades en que unos días antes de la fiesta los novios recibieron la noticia de Mudanza de salón! Por? Porque no estaban aprobados por la municipalidad, porque estaban vendidos dos veces, y en una oportunidad me acuerdo que uno que estaba pegado al río dejó de funcionar porque se le había volado el techo!
- Una empresa de bebidas se olvidó de mandar los vinos a un casamiento…y lo resolvió a tiempo, pero por 2 horas los novios estuvieron con un ataque de pánico
- Un fotógrafo no llegó a un casamiento por el corte de una ruta (y no mandó a otro!)
Pronto les voy a contar acerca de la resolución de situaciones puntuales que afectaron la industria de los casamientos (la devaluación, el aumento de la carne, los casamientos suspendidos por la gripe A, etc)
Hay situaciones que no son previsibles ni forman parte de la mala intención, pero no entran tampoco dentro de la responsabilidad de los novios!..entonces es importante enmarcar las relaciones con los proveedores y achicar al mínimo las posibilidades de conflicto, o mucho mejor, ver cual es la posibilidad real de resolución de inconvenientes que tiene cada empresa…
Ya pensaron en esto? Qué tipo de previsiones realizaron? Cómo se están manejando en este sentido? Me interesa mucho, cuéntenme!
El jueves 8 de octubre nos volvemos a encontrar en el NH City & Tower en nuestro 3° Té de Novias!
Martin Roig (ambientador), Foto Paleo Alto Palermo (Foto y Video), Dermaglos (Salud y Belleza) y Ezequiel Garcia (Diseñador)te van a dar su opinión y asesorarte personalmente con tu casamiento!
Los tes anteriores fueron un exito!!! Las novias se fueron muy contentas y de hecho varias se quedaron con las ganas de ir porque el cupo es limitado y otras prometieron volver.
Cada Té tiene invitados nuevos para poder ayudarte en los distintos aspectos de la organización de tu casamiento…
Agendate: 8 de octubre de 18 a 20 hs. NH City & Tower, Bolívar 120.
Paneslitas Invitados:
-Martin Roig
-Foto Paleo Alto Palermo
-Dermaglos
-Ezequiel Garcia
Si bien quedan pocos lugares, estoy segura que aún están a tiempo.
Si no te registraste todavía, hacelo AQUI
Es una oportunidad para encontrarse con referentes, preguntarles todo lo que quieran, encontrarse y charlar con otras novias y pasar un rato increíble!
Además habrá espectaculares premios y sorteos!!!
Quienes participan de los premios y sorteos???
Ezequiel García
Foto Paleo Alto Palermo
NH City & Tower
Cukero
Silvina Chocobar
MAAT Club Privado Gourmet
Outletbar.com
Slatko Cupcakes
Falabella
Dermaglos
No se lo pierdan!
Nos vemos!
El posteo anterior fue sobre la selección del destino de Luna de Miel, me quedé enganchada con el tema y decidí volver a escribir sobre el armado de la luna de miel y algunos puntos de la planificación.
Va un ayuda memoria, detalles que parecen obvios, pero sirven.
Documentos en Orden: recuerden que a países limítrofes pueden viajar con cédula del Mercosur o DNI (en buen estado!), para el exterior, necesitan pasaporte vigente. Si no tienen pasaporte y lo van a gestionar, háganlo con tiempo, a veces llega en el plazo establecido y otras tarda más tiempo del indicado. De todos modos, si tienen pasaporte llévenlo!
En Brasil por ej se los exigen para hacer cambio de Divisa…no pueden cambiar dólares por reales si no tienen pasaporte! Averiguen la política de migraciones del lugar al que van a ir, para muchos lugares se necesita gestionar VISA, ej, EUU, es un trámite simple pero hay que hacerlo con tiempo y sabiendo que puede ser denegada, así que no compren pasajes ni reserven hotel si no tienen la visa aprobada. En otros países en los que aún no piden VISA, cómo en España, investiguen cuáles son los requisitos de entrada (piden un mínimo de dinero en FT, una reserva concreta, tarjetas de crédito, etc)
Lleven copia de todos sus documentos, si los pierden se facilitan los trámites en el consulado.
Si van a alquilar un auto, no olviden llevar la licencia que los habilite a manejar en el exterior!
Seguro de Asistencia al Viajero: es vital. Parece un gasto ridículo, pero si tienen el más mínimo inconveniente lo repagan en un instante. Antes de contratar el seguro de viaje fíjense si tienen algún tipo de beneficio en la contratación a través de sus tarjetas de crédito o si pueden pedir una extensión de su cobertura a la obra social. Estos seguros incluyen además de la cobertura médica y odontológica, seguro de equipaje, medicamentos, traslados sanitarios, asistencia legal. Etc. Una vez contratado el seguro, apréndanse la cobertura total, así la pueden usar!
Vacunas: hay muchos destinos que sugieren determinadas vacunas para un ingreso seguro y una buena estadía. En el vacunatorio del Centro Médico de DR. Stamboulian las pueden orientar.
Equipaje: averiguen la política de equipajes de la aerolínea en la que van a viajar, en general no es un problema para la ida, pero sí a la vuelta si hicieron compras. En general la mayoría de las aerolíneas tienen un límite de dos valijas tamaño mediano con capacidad hasta 23 kg por pasajero + un bolso de mano que quepa en el porta equipaje de la cabina. Pasado ese kilaje les cobran una multa por Kg extra. También tengan en cuenta las cosas que pueden ir en la valija, y las que no! así evitan que cuando la valija pasa por el scanner, la aerolínea se queda con todas las cosas que no pueden subir al avión! (Solventes, filos, alimentos, etc). En algún lugar de su valija pongan un enchufe adaptador! Se van a acordar de mi (ideal para la máquina de fotos, la depiladora, la planchita, el celular, etc)
Cambio y devolución de impuestos: consulten a su agencia cual es el mejor lugar para realizar cambio de la moneda local del destino. Tengan en cuenta que los cheques del viajero son una buena alternativa para no viajar con mucho FT. Casi todos los destinos tienen una pólitica de compras libres de impuestos, guarden los tickets, así pueden gestionar el reembolso de impuestos, siempre es un porcentaje interesante.
Bolsito de mano: el contenido es súper personal. Pero…no dejen afuera… la birome! La necesitan todo el tiempo! También es bueno llevar toallas húmedas, algún remedio que puedan necesitar en el vuelo (Aspirinas, dramamine, algún tranquilizante).
Teléfonos útiles: lleven una agendita con los teléfonos de los hoteles y aerolíneas, la agencia de viajes, los datos de contacto de las tarjetas de crédito y la de asistencia al viajero, y si van a un destino exótico busquen el dato del consulado de argentina en ese destino.
Las aburrí? Espero que les sirva!
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